Source: https://orderli.com/nl/festivals
Title: Bestel- en betaalsysteem voor festivals | Orderli
Description: QR-bestellen voor festivals: bezoekers bestellen en betalen via hun telefoon, terwijl je team de uitgifte overzichtelijk houdt. Plan een demo.

---

# Laat de festivalpiek niet eindigen in een rij voor de bar.

Gasten bestellen vanaf het veld en halen op bij de juiste bar of foodtruck. Jij houdt per verkooppunt bij wat er nog is.

Festivalbezoekers bij zonsondergang, met het podium in de verte.

## Onder andere in gebruik bij

- Van der Valk
- HEMA
- Fletcher Hotels
- De Bartel Groep
- Bierfabriek
- Grote Markt Den Haag
- Van Asch
- Foodhallen
- Schiphol

## Bestellen vanaf het veld, ophalen waar het rustig is.

Elke bar, foodtruck en elk ophaalpunt heeft een eigen QR-code. Gasten bestellen tijdens de set, kiezen een ophaalmoment en halen op bij een punt naast de drukte, niet in de rij voor de bar.

Halo Fields · Plattegrond21:08

- Hoofdpodium
- Bospodium
- Ingang

Wat de gast ziet

**Halo Fields** Foodtrucks & bars

**Ophalen bij punt B**

- **Loaded fries** € 9,50**1×**
- **Pils** € 4,20**2×**
- **Falafel in pita** € 11,50
- **Wrap met halloumi** Op

Kies ophaalmoment € 17,90

## Van het veld naar het ophaalpunt

Hoe korter de kaart, hoe korter de rij.

1. Scan bij de bar of foodtruck Elke QR-code opent de kaart van dat ene verkooppunt.
2. Kies en betaal Grote foto’s, weinig tekst en alleen de keuzes die ertoe doen.
3. Ophalen als het klaar is De gast ziet bij welk ophaalpunt zijn bestelling klaarstaat en gaat niet in de verkeerde rij staan.

## De hoofdact is net klaar. Iedereen loopt tegelijk naar de bar.

Niemand wil dan een app downloaden of een lange kaart lezen. Een korte kaart, grote knoppen en een ophaalpunt dat meteen duidelijk is: meer hoeft niet.

Een festivalmedewerker schenkt drankjes in bij een buitenbar.

### Wat een festival anders maakt dan een vaste zaak

- De drukte komt in golven Tijdens een act is het rustig, daarna wil iedereen tegelijk. De kaart moet dan in één oogopslag werken.
- Voorraad raakt op Zijn de wraps op bij de foodtruck, dan moeten ze meteen van de kaart, niet pas als er een rij teleurgestelde gasten staat.
- Elk terrein is anders Waar staan de bars, waar halen gasten op, en hoe goed is het bereik achter het podium?

## Bijsturen terwijl het festival loopt.

Wat op is, gaat van de kaart. Wat binnenkomt, ziet het team per ophaalpunt.

### Op is op, per bar.

Zet een product uit bij één foodtruck terwijl de andere het nog verkopen.

[Bekijk drukte onder controle](https://orderli.com/nl/mogelijkheden/drukte-onder-controle)

### Klaar staat op het scherm.

Elke bestelling krijgt een afhaalcode die op het scherm bij het ophaalpunt verschijnt zodra hij klaar is. Wie liever bij het podium blijft, krijgt een sms.

[Bekijk afhaalscherm en sms](https://orderli.com/nl/mogelijkheden/afhaalscherm-en-sms)

### Beker terug, geld terug.

Statiegeld op bekers loopt mee in de bestelling. Brengt een gast ze terug, dan gaat het bedrag terug op zijn betaling of contant uit de kassa.

[Bekijk statiegeld en bekers](https://orderli.com/nl/mogelijkheden/statiegeld)

## Wat organisatoren ons vaak vragen

Wat als het bereik op het terrein slecht is?

Dat bekijken we vooraf samen. Soms is extra wifi bij de bars nodig, soms is mobiel bereik genoeg. Zo weet je het ruim voordat de poorten opengaan.

Kan elke bar of foodtruck een eigen kaart hebben?

Ja. Elk verkooppunt heeft zijn eigen kaart en eigen bestellingen, en je zet producten aan of uit wanneer je wilt.

Wanneer moeten we beginnen?

Ruim voor het festival, zodat je kaarten, QR-codes en bonprinters rustig kunt testen. Plan een demo, dan kijken we samen naar je terrein.

Moeten gasten een app downloaden?

Nee. Gasten bestellen en betalen in de browser van hun telefoon: via de QR-code aan tafel of via de link naar je eigen bestelsite voor afhalen en bezorgen. Aan een bestelzuil bestellen en betalen ze op de zuil zelf.

Waar komt een bestelling binnen?

Waar jij wilt: op de kassa, op een bonprinter of op een tablet, en als je wilt apart voor keuken en bar. Dat stellen we samen in voordat je live gaat.

Wat als een gerecht op is?

Dan pauzeer je het vanaf de tablet of het dashboard voor 1, 12 of 24 uur, en daarna staat het vanzelf weer op de kaart. Met niet beschikbaar blijft het weg tot je het weer aanzet. Of dat ook vanzelf vanuit je kassa gebeurt, hangt af van de koppeling.